VERI*FACTU para autónomos – Averigua en 7 preguntas si te obliga y desde cuándo

1Entra en el Informador VERI*FACTU

Se arranca en la sede electrónica, en el apartado Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, que es el portal donde la Agencia Tributaria ha ido dejando todo lo relacionado con esta norma. En la columna de la derecha, bajo el bloque Herramientas de asistencia virtual de VERI*FACTU, está el enlace que buscamos. Justo encima verás Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT y Consulta de registros de facturación, que son ya la herramienta de trabajo y aparecen al final de esta guía.

2Contesta la primera pregunta: ¿expides facturas?

Antes de preguntar nada, el asistente avisa de por dónde va: En líneas generales, el RRSIF solo resulta de aplicación a aquellos empresarios o profesionales que expiden facturas. Y entonces llega la pregunta, ¿Expide facturas completas y/o simplificadas por alguna de sus operaciones?, con dos respuestas. Como autónomo que factura, 01 Sí.

Aquí se cae mucha gente por leer deprisa. El «y/o simplificadas» significa que los tickets cuentan igual que las facturas completas: si tienes un TPV que imprime tickets a particulares, estás dentro aunque no emitas ni una sola factura con nombre y NIF del cliente. Si contestas 02 No el recorrido se acaba en esta pantalla, porque quien no expide facturas no tiene ningún sistema de facturación que adaptar.

3Las dos preguntas sobre cómo y desde dónde facturas

Las dos siguientes pantallas van de tu forma de trabajar. La primera es la importante de todo el cuestionario: ¿Utiliza un sistema informático de facturación, aunque solo sea para una parte de su actividad?. Y no ofrece dos respuestas, sino cinco. Están 01 Sí y 02 No, pero también 03 Uso hojas de cálculo (Excel, Numbers, etc.) o procesadores de texto (Word, Apple Pages, etc.) para emitir mis facturas, 04 Emito algunas facturas a través de la Plataforma MiFacturae/FACe y 05 Emito facturas sin utilizar un SIF y las entrego a mi asesor para la llevanza de los libros registro de IVA e IRPF. Nosotros marcamos la 01.

Que el Excel tenga respuesta propia no es casualidad: es la duda más repetida y la respuesta incomoda. El criterio de la Agencia Tributaria es que una hoja de cálculo usada para expedir facturas es un sistema informático de facturación y tendría que cumplir el reglamento, cosa que en la práctica no puede hacer. Lo único que queda claramente fuera es la factura manuscrita en talonario de papel.

La segunda pregunta del bloque es geográfica: ¿tiene su domicilio fiscal en País Vasco o Navarra?. Respondemos 02 No, territorio común. Si contestas que sí, el asistente te saca del recorrido, porque los territorios forales tienen su propio sistema: TicketBAI en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y un régimen propio en Navarra. Lo que decide es el domicilio fiscal, no dónde tengas los clientes ni dónde trabajes.

4Las cuatro preguntas sobre tu situación fiscal

El resto del cuestionario va de quién eres para Hacienda. La primera de las cuatro es la que más consecuencias tiene, porque de ella sale tu fecha. La pantalla dice Indique en cuál de las siguientes situaciones se encuentra y despliega ocho opciones, de 01 Soy un contribuyente del IRPF que desarrollo actividades económicas hasta 08 Ninguna de las anteriores, pasando por sociedades, entidades en atribución de rentas, entes públicos, entidades sin ánimo de lucro, no residentes con establecimiento permanente y fabricantes de software. El autónomo es la 01.

Las tres que quedan son filtros de exclusión y en un autónomo normal las tres se contestan que no. La primera es ¿Está incluido en el Suministro Inmediato de Información (SII)?: en el SII están las empresas que facturan más de seis millones, los grupos de IVA, los inscritos en el REDEME y quien se haya acogido voluntariamente. Si es tu caso, VERI*FACTU no te aplica, porque ya le estás mandando a Hacienda los libros registro casi en tiempo real.

La segunda pregunta si tu obligación de facturar la cumple materialmente el destinatario de la operación o un tercero. Es la facturación por terceros y el autofacturado. Ojo con el matiz, que se confunde a diario: que tu gestoría te lleve los libros no es facturar por ti. Otra cosa es que sea la gestoría la que emite materialmente tus facturas, y entonces el sistema que tiene que cumplir el reglamento es el suyo, aunque la responsabilidad siga siendo tuya.

Y la última es ¿Ha obtenido una autorización de la AEAT para no aplicar la normativa VERI*FACTU de forma total?. Es una resolución individual y excepcional que casi nadie tiene, así que 02 No. Mientras contestas, fíjate en la columna derecha: el asistente va apuntando tus respuestas en burbujas verdes y puedes comprobar que no te has equivocado en ninguna.

5Lee el veredicto y pregúntale por las fechas

Con esas siete respuestas el asistente cierra el diagnóstico: sí te resulta de aplicación el reglamento, y remata con enlaces a Normativa y criterios y a las preguntas frecuentes de la sede. Debajo vuelve a aparecer el menú de dudas del principio, y ahora sí interesa la primera de la lista, ¿Cuándo será de obligado cumplimiento el RRSIF?, porque el diagnóstico te dice que estás dentro pero no desde cuándo.

6Apunta las fechas de la respuesta oficial

La respuesta llega en un bloque titulado Respuesta que empieza reconociendo que Esto varía según el colectivo afectado de que se trate. Son tres párrafos y tres colectivos: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados del artículo 3.1 del reglamento, entre ellos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027; y los productores y comercializadores de software, que tenían nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial del 29 de julio de 2025 y por tanto ya van tarde.

7Comprueba el QR de una factura

Cambiamos de herramienta. Toda factura emitida bajo el reglamento lleva un código QR de entre 30 y 40 milímetros, y ese QR abre una página pública de la sede que dice si a la Agencia Tributaria le consta esa factura. Se escanea con la cámara del móvil y no hay que identificarse. Nosotros lo probamos con datos inventados y sale No encontrada, con el detalle de lo consultado: el NIF del expedidor, el número de factura, la fecha de expedición y el importe.

8Aquí se corta: la aplicación gratuita pide identificarse

Si la conclusión es que estás obligado y no quieres pagar un programa, Hacienda tiene el suyo. Desde el mismo portal del paso 1 se llega a la Guía aplicación gratuita VERI*FACTU, un PDF de un mega que conviene leer antes de empezar, y al Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT, que lleva a la pantalla Identifícate con y sus dos botones: Cl@ve Móvil y Certificado o DNI electrónico. Hasta aquí llega el recorrido público; a partir de este punto ya son datos fiscales y no publicamos capturas.

Si no tienes ninguno de los dos, empieza por ahí: te explicamos cómo registrarte en Cl@ve por videollamada y cómo sacar el certificado digital de la FNMT desde el móvil. Dentro de la aplicación el orden es siempre el mismo: datos del emisor, crear al menos una serie de facturación, Emisión de facturas, Validar y Firmar y enviar.